Aviso de privacidad de la Fundación BHP

Puntos clave de nuestro Aviso de privacidad de la Fundación BHP | Fundación BHP (bhp-foundation.org)de privacidad:

  • La Fundación BHP se compromete a proteger la seguridad de toda la información personal recopilada por nosotros.
  • Si bien la Fundación BHP es una entidad legal separada (aunque relacionada) de BHP, sus operaciones dependen del uso de los sistemas y redes de TI de BHP, incluidos el correo electrónico y los servidores. Cualquier información que nos proporcione o que recopilemos sobre usted, se almacenará en estos sistemas (a menos que la eliminemos). Vea Quiénes somos en la Sección 1 a continuación para obtener más información.
  • Llevamos a cabo las diligencias debidas sobre las organizaciones asociadas y los proveedores de servicios (y, en ocasiones, los sub-concesionarios), incluso haciendo preguntas sobre sus empleados clave. Consulte la Sección 2 y 3(a) a continuación para obtener más información.
  • En ocasiones, compartimos información sobre organizaciones asociadas, subvenciones o Proyectos con nuestros colegas de BHP para ayudarnos a brindar el mejor apoyo posible a nuestras organizaciones asociadas. Vea Divulgaciones dentro del grupo corporativo BHP en la Sección 4 a continuación
  • En esta aviso, el término “privacidad” no se refiere a confidencialidad, propiedad intelectual o conocimiento cultural y/o indígena.

  • Si tiene preguntas sobre este aviso, por favor pónganse en contacto con nosotros. Nuestros datos de contacto están disponibles en “Cómo puede comunicarse con nosotros” en la Sección 9 a continuación. Estamos comprometidos a mejorar continuamente la forma en que trabajamos y nos asociamos, y siempre agradecemos los comentarios.

Introducción

En la Fundación BHP, buscamos construir relaciones basadas en la confianza, la colaboración, la apertura y la integridad. Lo hacemos porque es lo correcto, pero también porque creemos que la transparencia intencionada nos permite contribuir a una creciente base de evidencia de lo que funciona y permite que otros aprendan de nuestras experiencias.

Trabajar colaborativamente significa que nuestros colaboradores también deben estar abiertos a compartir, por lo que proteger su privacidad es muy importante para nosotros.

En este aviso, la Fundación explica:

  • cómo recopilamos y procesamos su información personal, así como sus derechos en relación con la información personal que tenemos sobre usted; y
  • cuándo y cómo divulgamos información sobre los socios (y su personal) a las partes interesadas, entre ellas, nuestro donante BHP.

¿Cuál es el propósito de este aviso?

Este aviso describe cómo la Fundación BHP maneja la información personal de quienes interactúan con la Fundación BHP; esto incluye representantes de nuestros socios y solicitantes de subvenciones, socios comerciales como evaluadores y asesores, usuarios de nuestro sitio web y de redes sociales, y nuestros proveedores.

A los efectos de este aviso, por «información personal» se entiende cualquier información sobre una persona identificada o identificable. Esto incluye dónde se le puede identificar, directa o indirectamente, incluso con referencia a un identificador (por ejemplo, un nombre o una dirección de correo electrónico, o un identificador en línea como un número de identificación de dispositivo único). Utilizamos las palabras “procesar” y “procesamiento” para describir las diversas cosas que podemos hacer con su información personal, incluyendo la recopilación, el uso, la divulgación, la retención, el registro, el almacenamiento, la transferencia o el manejo de esa información.

En el presente anuncio, los siguientes términos tienen el significado que se indica a continuación:

  • “participante” es un individuo, grupo, comunidad o entidad que participa en un Proyecto o es un foco u objetivo de un Proyecto, e incluye el personal de socios, asesores, contratistas, sub-concesionarios, beneficiarios y miembros de la comunidad local.
  • “organización asociada” es cualquier organización que proponga o entregue un Proyecto con la Fundación, o busque o reciba una donación de la Fundación (ya sea que la organización reciba o no financiación de la Fundación).
  • “proyecto” hace referencia a las actividades de una organización asociada que están financiadas o parcialmente financiadas por una subvención o donación de la Fundación.
  • “nosotros”, “nos” o “la Fundación” se refiere a la Fundación BHP, una fundación privada registrada en Texas, Estados Unidos.
  • “BHP” hace referencia a BHP Group Limited en 171 Collins Street, Melbourne, Victoria 3000, Australia; a BHP Group Plc en Nova South, 160 Victoria Street, Londres, SW1E 5LB, Reino Unido; a BHP Marketing Asia Pte. Ltd. en 10 Marina Boulevard, #50-01 Marina Bay Financial Tower, Torre 2, Singapur 018983; o a la entidad local de BHP en el país en el que se recoge su información personal.

Quiénes somos

La Fundación es una fundación privada con sede en Estados Unidos y financiada por BHP

Si bien la Fundación es una entidad legal separada de BHP y tiene sus propias estructuras de gobernanza y administración, sus operaciones dependen del uso de los sistemas y redes de TI de BHP, incluidos los sistemas y servidores de correo electrónico. Además, muchos miembros del personal de la Fundación BHP son empleados de BHP que han sido adscritos para trabajar en la Fundación, y aún pueden desempeñar parte de su rol en BHP.

El efecto práctico de esta estructura es que toda la información, incluida la información personal recopilada por la Fundación es compartida y almacenada por BHP, potencialmente en todas las ubicaciones de BHP y las ubicaciones de sus servidores y sistema de TI en red, entre ellas, América del Norte y del Sur, Australia, Europa y Asia. Esto se debe a que nuestros correos electrónicos y documentos se almacenan en los sistemas de BHP. Encuentre más detalles en la política de privacidad de BHP.

Tenga en cuenta que la política de privacidad de BHP se aplica a todos los datos e información recopilados por nosotros.

Tipos de información personal que recopilamos

Recopilamos y procesamos diferentes tipos de información personal dependiendo de cómo usted interactúe con nosotros. En algunos casos, esto puede incluir información que muestre quién es usted y/o que esté vinculada a usted como resultado de sus interacciones con la Fundación. También podemos recopilar información personal confidencial sobre usted en circunstancias en las que tengamos su consentimiento o cuando la ley nos autorice a hacerlo.

¿Cómo recopilamos información personal?

Cuando una organización solicita una subvención o donación de la Fundación BHP, generalmente brinda información sobre los empleados clave de la organización y detalles relevantes sobre el historial laboral, detalles de contacto y otra información que nos resulta útil para evaluar su solicitud. Pedimos a las organizaciones que soliciten permiso antes de compartir información personal con nosotros y que se aseguren de que su organización cumpla con las leyes de privacidad de datos que debe cumplir en las jurisdicciones relevantes para su organización con respecto a dicha divulgación de información personal.

También podemos recopilar su información personal directamente (como cuando nos solicita información) o indirectamente a partir de sus interacciones con nosotros. Cuando esté permitido hacerlo, también podemos recopilar información personal sobre usted a partir terceros (como las bases de datos de Cumplimiento y Riesgo de Dow Jones y las bases de datos de BvD Orbis / Catalyst) y a través de la navegación general por Internet. Independientemente de dónde obtengamos información personal, siempre cumplimos con las leyes de privacidad de datos pertinentes.

Cuando se comunica con nosotros a través del sitio web de la Fundación BHP, que se encuentra dentro del sitio web general de BHP, la política de privacidad de BHP también se aplica al procesamiento de su información personal. Consulte la Sección 3(b) a continuación para obtener más información.

Tipos de información personal que recopilamos

Algunos de los tipos de información personal que recopilamos podrían incluir:

  • Datos de identificación – como su nombre, género, cargo y fecha de nacimiento.
  • Datos de contacto – como su domicilio personal y laboral, dirección de correo electrónico y número telefónico.
  • Información relacionada con sus cualificaciones – como sus cualificaciones, historial de empleo y contribución propuesta a nuestro trabajo o al trabajo que financiamos.
  • Información de diligencia debida - Realizamos comprobaciones de antecedentes (incluidas comprobaciones de antecedentes penales) de los empleados clave y de los responsables de la toma de decisiones en las posibles organizaciones asociadas.
  • Otra información – esto incluye las comunicaciones con usted (incluidas las quejas o inquietudes planteadas por usted o cualquier comentario o respuestas a encuestas, que se agregan para mantener su anonimato)

Información personal confidencial

Algunos tipos de información personal se consideran más privados que otros (que, según la jurisdicción, incluye información sobre el origen racial o étnico de una persona, sus opiniones políticas, creencias o afiliaciones religiosas, condiciones de salud o médicas, información genética, información biométrica, orientación sexual, antecedentes penales, afiliación sindical y pertenencia a asociaciones políticas). Este tipo de información se denomina «información personal confidencial».

En ocasiones, podemos recopilar información personal confidencial sobre usted (como verificaciones de antecedentes penales con el fin de realizar las diligencias debidas, o su origen racial o étnico para garantizar que estamos financiando grupos apropiados en los que pueda usarse el Conocimiento Cultural o Indígena). Solo recopilaremos información personal confidencial cuando tengamos su consentimiento o cuando la ley nos lo permita.

Por qué procesamos su información personal

Recopilamos información personal cuando tenemos la necesidad razonable de hacerlo para cumplir con nuestras funciones y actividades, como se describe a continuación:

  • fines operativos y de concesión de subvenciones – incluidos los objetivos operativos, benéficos y regulatorios, entre ellos, la negociación, celebración y ejecución de contratos, la gestión de la relación de subvención, la gestión de cuentas y registros, el apoyo a las actividades de responsabilidad social corporativa, la seguridad, la realización de investigaciones internas y la administración.
  • realización de consultas previas a la subvención – esto incluye realizar la diligencia debida en cuanto a las organizaciones asociadas cuando comenzamos un nuevo proyecto o asociación.
  • administración del sitio web y operaciones internas – esto incluye la prestación de los servicios en nuestro sitio web, la resolución de problemas, el análisis de datos, las pruebas, la investigación, los fines estadísticos y de encuestas.
  • gestión de las relaciones con las partes interesadas – esto incluye la comunicación con organizaciones asociadas, proveedores y distribuidores externos, empleados y contratistas de esas organizaciones y otras partes interesadas o involucradas con la Fundación.
  • control de correo electrónico - incluido el seguimiento de correos electrónicos enviados hacia y desde los sistemas de correo electrónico de BHP, que incluye correos electrónicos para y de los empleados de la Fundación BHP.
  • para cumplir con nuestras obligaciones legales – esto incluye cumplir con las obligaciones impuestas por la ley; responder a las solicitudes legales de los gobiernos y las autoridades públicas; y responder a litigios posibles o reales.

Si no recopilamos su información personal, nuestra capacidad para prestar nuestros servicios o cumplir con las funciones descritas anteriormente puede verse afectada. Hipervínculos, redes sociales y sitios web de terceros Nuestro sitio web puede contener enlaces a otros sitios web, o puede comunicarse con nosotros a través de las redes sociales. No somos responsables de las prácticas de privacidad ni del contenido de otros sitios web o plataformas. Las prácticas de privacidad de otros sitios web y plataformas pueden diferir sustancialmente de las nuestras. Lea la aviso de privacidad de cualquier otro sitio web que visite antes de utilizarlo.

Con quién compartimos su información personal

Compartiremos su información personal dentro del Grupo BHP, así como con terceros involucrados en asesorarnos o ayudarnos, y con sus representantes autorizados. Esto puede implicar el intercambio de información más allá de las fronteras nacionales.

Divulgaciones dentro del grupo corporativo de BHP

Podemos compartir su información personal (que a veces puede incluir información personal confidencial) dentro del grupo corporativo de BHP cuando necesitemos recursos adicionales de la fuerza laboral de BHP. Esto puede incluir compartir su información personal con las empresas de BHP en países diferentes a donde la información se recopiló originalmente.

El uso compartido de esta información dentro del Grupo BHP se encuentra enmarcado en acuerdos de transferencia de datos que están vigentes para todas las empresas de BHP relevantes.

Como se indicó previamente, cuando compartimos datos en los sistemas de TI de BHP, estos quedan sujetos a la política de privacidad de BHP.

Divulgaciones fuera del grupo corporativo de BHP

También podemos compartir su información personal (que a veces puede incluir información personal confidencial) con:

  • personas a las que ha autorizado a interactuar con nosotros en su nombre (como los evaluadores o representantes de su organización);
  • terceros que brindan servicios que utilizamos para que funcione nuestra organización (como proveedores de servicios externos que nos ayudan a realizar controles, aprendizajes e investigaciones u otros servicios);
  • otras organizaciones asociadas con las que colaboraremos o compartiremos conocimientos;
  • nuestros asesores profesionales (como nuestros abogados y contadores); y
  • autoridades gubernamentales u otras personas cuando estén obligadas a hacerlo por una ley vigente.

Si necesitamos revelar información personal a terceros en un país diferente a aquel en el que se recopiló la información, tomaremos medidas para asegurarnos de que exista un fundamento jurídico para la divulgación y que se cumpla con todas las leyes correspondientes. Esto puede incluir la celebración de un contrato legalmente vinculante con el destinatario en virtud del cual éste esté obligado a manejar su información de conformidad con las leyes vigentes.

Cómo almacenamos y protegemos su información personal

Todos los datos se almacenan y protegen en los sistemas de BHP y están sujetos a las protecciones establecidas en la política de privacidad de BHP.

Sus derechos y opciones

Usted tiene derechos relacionados con su información personal en poder de la Fundación y BHP. Puede hacernos saber si desea corregir su información personal o si tiene alguna preocupación sobre cómo estamos manejando su información personal.

Sus derechos

Usted tiene ciertos derechos en relación con la información personal que tenemos sobre usted, aunque esos derechos pueden variar dependiendo del país en el que se encuentre. Respondemos a todas las solicitudes que recibimos de las personas que desean ejercer sus derechos en relación con cualquier información que poseemos de conformidad con las leyes de protección de datos correspondientes.

Es importante para nosotros que toda la información que tenemos sobre usted sea correcta y esté actualizada, así que háganos saber oportunamente si hay algún error u otros cambios que deban hacerse.

Si desea acceder, corregir o actualizar cualquier información personal que tengamos sobre usted, comuníquese con nosotros utilizando los detalles en la Sección 9, a continuación.

Cómo plantear inquietudes sobre cómo tratamos la información personal

Si le preocupa la manera en que estamos manejando su información personal, entonces puede tener derecho a reclamar ante una autoridad de protección de datos correspondiente. La autoridad pertinente dependerá del país en el que usted se encuentre. Puede acceder a una lista  aquí.

Antes de presentar un reclamo ante una autoridad de protección de datos, le recomendamos que primero plantee el asunto con nosotros para que podamos atender sus inquietudes lo antes posible. Haremos un registro de su reclamo y lo trataremos tan rápido como podamos y le mantendremos informado del progreso. Incluso en los casos en los que no podamos atender su inquietud, podremos proporcionarle más información sobre cómo puede ponerse en contacto con una autoridad de protección de datos. A continuación, se provee más información sobre cómo ponerse en contacto con nosotros.

Normas específicas de distintos países

Es posible que se apliquen reglas y restricciones de privacidad adicionales relacionadas con nuestra gestión de su información personal en algunos países donde operamos (incluido el Reino Unido). Consulte la política de privacidad de BHP para más información.

Actualizaciones de esta aviso

Actualizaremos esta aviso en cualquier momento cuando sea necesario para reflejar los cambios en las leyes correspondientes o en nuestras prácticas en materia de privacidad.

Cómo puede contactarnos

Para consultas generales sobre esta aviso, comuníquese con nuestro equipo Legal a través de [email protected].

Si tiene alguna pregunta o inquietud relacionada con la privacidad (sea sobre esta política o no), puede contactar a la Oficina de Protección de Datos y Privacidad de BHP a través de  [email protected].

Por supuesto, siempre puede conversar con su persona de contacto habitual de la Fundación acerca de sus inquietudes.